在學術研討會中,「審稿公平性」一直是主辦單位與投稿者最在意的核心問題之一。
隨著越來越多研討會從紙本審稿轉為線上審稿系統,也常聽到不同的聲音:

有人認為線上系統讓流程更透明

也有人擔心數位化反而讓審稿變得制式、冰冷

那麼,線上審稿系統真的比紙本審稿更公平嗎?
答案其實不是「是或不是」,而是取決於你怎麼設計審稿流程

一、紙本審稿的公平,仰賴「人」

在傳統紙本審稿時,公平性多半建立在三個前提之上:

  1. 審稿人是否嚴謹
  2. 主辦單位是否妥善分派稿件
  3. 行政人員是否正確彙整結果

紙本審稿的優點在於:

  • 審稿人可自由書寫、補充意見
  • 閱讀節奏較不受系統限制

但實務上,紙本審稿也常遇到問題:

  • 評分標準理解不一致
  • 手寫評分難以比對
  • 彙整過程高度依賴人工
  • 缺乏可回溯的審稿紀錄

換句話說,紙本審稿的公平性,很大一部分是靠經驗與默契撐起來的

二、線上審稿系統,公平來自「制度」

線上審稿系統真正改變的,並不是審稿人的專業判斷,而是「制度是否被明確化」。

一套設計良好的線上審稿系統,通常會做到:

  • 清楚呈現評分標準
  • 限定每一項評分指標
  • 自動計算加權分數
  • 保留完整審稿紀錄

這代表公平性不再只仰賴個人,而是被「流程本身」支撐。

三、匿名機制,讓評分回到內容本身

在公平性討論中,「匿名審稿」是一個關鍵因素。

紙本審稿在實務上,很難完全避免:

  • 稿件辨識度過高
  • 人情壓力
  • 潛在的先入為主印象

線上審稿系統則能在制度上:

  • 隱藏作者資訊
  • 確保審稿人只看到必要內容
  • 降低非學術因素干擾

這種結構性的匿名設計,讓評分更容易回到研究內容本身。

四、評分一致性,比評分速度更重要

公平性不只在於「有沒有評」,而在於「評得是否一致」。

常見的實務狀況是:

  • 不同審稿人對同一標準理解不同
  • 分數落差過大,卻缺乏檢視依據

線上審稿系統能提供:

  • 統一的評分項目
  • 相同的分數區間
  • 即時比對審稿結果

讓主辦單位能更早發現異常,而不是等結果出來才補救。

五、可回溯性,是公平的安全網

當投稿者對審稿結果提出疑問時,主辦單位最怕的一句話是:「我們也不確定當初是怎麼評的。」

紙本審稿常見的風險包括:

  • 文件遺失
  • 評分無法追蹤
  • 修改紀錄不清楚

線上審稿系統則能完整保留:

  • 審稿時間
  • 評分內容
  • 修正紀錄

這種可回溯性,並不是為了質疑審稿人,而是保護整個審稿制度的可信度

六、線上系統不會自動帶來公平

值得強調的是:
線上審稿系統本身,並不等於公平。

如果:

  • 評分標準設計不清楚
  • 權限控管不完善
  • 流程規劃草率

那麼線上審稿只會把原本的問題「數位化」,而不是解決它。

真正的公平,來自於「被好好想過的流程」。

七、公平的本質,是讓所有人站在同一條起跑線

不論是紙本還是線上,審稿的核心目的只有一個:
讓每一篇投稿,都在相同條件下被評價。

線上審稿系統的價值,不在於取代專業判斷,而在於:

  • 降低人為干擾
  • 提升流程透明度
  • 為主辦單位建立信任基礎

結語:公平不是工具給的,而是流程決定的

線上審稿系統,並不是為了讓審稿變得更快,而是讓審稿變得更可被信任。

當制度清楚、標準一致、紀錄完整,審稿人的專業才能真正被看見;而主辦單位,也才能在面對質疑時,有一套站得住腳的依據。

最終,公平不是來自紙張或螢幕,而是來自一個被認真對待的審稿流程