研討會出席證明別再一封封寄了！改成自行下載的 5 個優點 研討會出席證明，與其一封封寄，不如讓參加者自己下載研討會落幕、場地撤完，主辦單位以為終於可以喘口氣，信箱卻開始湧進一封封來信：「請問出席證明什麼時候寄？」「我好像沒收到」「名字印錯了，可以重寄嗎？」出席證明對參加者來說是必需品，有人要拿去報... 2026/10/02 112
現場報名也能秒印名牌？Excel、API、臨時加人三種情境完整示範 為什麼「彈性」是現場名牌列印的關鍵字？在展覽、品牌發表會與企業教育訓練的現場，名單幾乎沒有「最終版」這回事。主辦方在開場前三十分鐘，常常還在處理以下三種狀況：VIP 與合作廠商代表臨時追加，名單由窗口透過 LINE 或 ... 2026/10/02 114
名單打錯字、職稱寫錯怎麼辦？零失誤名牌列印的應對指南 名牌錯字，為什麼是主辦方最痛的小事名牌是參加者到現場後，第一個被「稱呼」與「辨認」的接觸點。姓氏寫錯、職稱過期、公司名稱拼錯——看似小事，卻直接牽動來賓對主辦方專業度的第一印象。更現實的是，名牌錯誤的補救成本往往比想像中高。工作人員需要暫停... 2026/10/02 99
QRPASS 活動神器：免排隊！現場報名 + QR Code 報到 + 名牌識別證列印 1 分鐘搞定！ Google表單收資料、一個一個發通知、準備名牌……忙到活動開始前一刻還在處理。活動當天更慘！現場排隊報到塞爆，找名牌找到手軟，工作人員累到懷疑人生。這是不是你的活動舉辦日常？今天就跟大家介紹QRPASS針對活動的整合解決方案，我們將是你最... 2026/10/02 196
開幕日的人流怎麼算：大型研討會的報到動線與現場管理 開幕日上午的那兩個小時2025 年 12 月 4 日到 7 日，台北南港展覽館一館的入口連續四天擠滿人潮。台灣醫療科技展主辦單位統計，這個展每年吸引超過 15 萬人次參觀，其中約 3,000 位是海外專業人士與買家。把 15 萬除以四天，一... 2026/09/17 143
研討會行銷的八週節奏：從 EDM 到會後的內容再利用 宣傳節奏從哪一天起算台灣兩份電子報行銷基準報告，電子豹與 1page 的年度統計，給出的區間相當接近：大會型活動的 EDM 開信率平均落在 20% 到 28%，點擊率 2% 到 4.5%，從寄信到完成報名的整體轉換率約 0.5% 到 1.5... 2026/09/17 137
兩場規格幾乎一樣的研討會，一個用了管理系統、一個沒有 兩場規格幾乎一樣的研討會，一個用了管理系統、一個沒有——半年後的差距有多大？2025 年秋天，台灣有兩個工程領域的學會各自辦了一場年會。兩個學會的規模差不多（約 300 人參加）、投稿量差不多（約 80 篇）、預算差不多（約 60 萬）、甚... 2026/07/10 342
學術研討會的數位轉型 從論文投稿到議程編排 一站式平台如何讓主辦單位省下50%行政工時 學術研討會的數位轉型：從論文投稿到議程編排，一站式平台如何讓主辦單位省下 50% 行政工時？籌辦一場學術研討會，最耗費心力的往往不是找場地或邀講師，而是那些看似不起眼卻極度繁瑣的行政流程：徵稿公告怎麼發？投稿系統用哪個？審稿如何分配？接受通... 2026/06/25 374
第一次辦研討會必看：投審稿、議程、講師管理的完整流程指南 研討會是企業與學術機構傳遞知識、建立品牌聲望的重要場合。然而，許多第一次籌辦研討會的團隊，往往在投審稿管理、議程安排、講師溝通這三個環節上手忙腳亂，甚至因為流程混亂而影響了活動品質與口碑。本文將從研討會籌辦的核心流程出發，整理投稿收件、審稿... 2026/04/24 5976
打造專屬研討會體驗：客製化會議APP完整解決方案 數位轉型時代的會議新常態隨著科技進步與行動裝置普及，研討會與大型會議的舉辦模式正經歷前所未有的轉變。過去參加者需要攜帶厚重的紙本手冊、手動簽到、等待公告欄更新，這些繁瑣流程不僅造成資源浪費，更降低了參與體驗的效率與便利性。客製化會議APP的... 2026/02/07 1065
什麼是活動電子票券？報到不塞車的超強神器 活動電子票券是什麼？簡單來說，活動電子票券就是將傳統紙本票券或報到憑證數位化，改以連結的方式。可以透過郵件Email或簡訊將電子票券的連結發送給參加者（活動前收到）。點開連結，就像網頁一樣的形式，可以呈現活動內容與報到用的QRCode。只需... 2025/09/30 1097
活動報到免排隊！QR Code 秒掃＋即時列印名牌識別證 5 秒搞定！ QR Code 報到＋名牌列印，5 秒完成流程1秒掃碼完成報到使用QR Code報到系統，參與者只需出示電子票券中的QR Code，工作人員輕鬆一掃，報到資料立即上傳資料庫！我們的系統曾創下單日掃描1.8萬張QR Code的紀錄，效率有保證... 2025/09/23 1342