第一次辦研討會，新手主辦最容易忽略的 10 件事 第一次被指派負責研討會時，很多人心裡其實都有一個想法：「只要照著去年的流程跑，應該不會差太多吧？」真正開始執行後才發現，研討會從來不是一份流程表那麼簡單，而是一連串高度仰賴溝通、協調與細節控管的工作。更現實的是，大多數問題，都不會在事前被完... 2026/01/07 636
為什麼你需要研討會資訊系統？ 常常有人覺得辦場研討會，需要投資在資訊化系統上嗎？我請工讀生做個網站，然後論文用Email收就好了，實在是不需要花錢去租或是架設個研討會系統，其實有這樣的觀念，我們也不能說是對還是錯，畢竟青菜、蘿蔔各有所好，各個研討會的需求也各有不同。不過... 2026/01/07 640
為什麼您需要報名系統與金流服務？ 多數的研討會，報名註冊費用會區分早鳥、非早鳥價格，主要是希望吸引更多人提早報名，而一場大型的研討會，與會人數動輒500~1000多人，所有人的報名費用計算與繳費是一個很大的工程，包括與會者本身要不要參加半日遊、要不要參加晚宴、是學生、老師還... 2026/01/07 687
距離 vs 專業，您比較關心哪一點？ 距離重要嗎?最近有些第一次接觸的客戶，在言談之中對我們 EZConf 研討會系統極感興趣，但還是會擔心距離的問題，因為我們工作室位在中部彰化，而他們可能是在台北或是高雄。畢竟是第一次合作，人好像還是免不了要見一次面？以建立人際關係。其實這種... 2025/11/25 588
什麼是活動電子票券？報到不塞車的超強神器 活動電子票券是什麼？簡單來說，活動電子票券就是將傳統紙本票券或報到憑證數位化，改以連結的方式。可以透過郵件Email或簡訊將電子票券的連結發送給參加者（活動前收到）。點開連結，就像網頁一樣的形式，可以呈現活動內容與報到用的QRCode。只需... 2025/09/30 828
簽到流程升級！QR Code 報到系統幫你省下80%簽到時間 一、傳統簽到流程痛點，你中了幾個？時間成本驚人傳統紙本簽到需要大量時間，一場500人的活動，光報到就要花上1-2小時。工作人員需要逐一核對身份、發放名牌、記錄資料，整個流程冗長又低效。人力需求像無底洞每個報到點至少需要2-3位工作人員，大型... 2025/09/09 1936
為什麼要使用電子票券？從紙本票券進化到電子票券的 5 大優點 一、電子票券是什麼？電子票券是一種數位票券。只需要打開手機或電腦就可以輕鬆掃描後使用。會透過電子郵件、簡訊或 APP 發送，並以 QR Code 或條碼的方式進行驗證。從活動入場券到機票，再到餐廳折價券，各種你想得到的活動都可以看見電子票券... 2025/08/15 1628